Gestion des données

Un utilisateur, une instance

La version web de votre feuille de calcul a toujours le même point de départ qu’elle avait lorsque vous l’avez téléchargée. Nous l’appelons l’état initial. Chaque utilisateur reçoit une version vierge de votre calculatrice avec cet état initial. Cela signifie qu’à chaque fois qu’un utilisateur accède à la calculatrice, il verra le même état initial, sans aucune modification apportée par d’autres utilisateurs.

Une fois qu’un utilisateur final, appelons-le Bob, modifie une valeur d’entrée, le calcul s’exécute et les formules et graphiques sont mis à jour. Alice, une autre utilisatrice finale, ouvre la calculatrice en ligne. Elle ne sait pas que Bob l’utilise déjà et elle ne voit pas ce que fait Bob. Ils utilisent deux instances de la même application.

Pour comparer avec une feuille de calcul cloud, comme Google Sheets, où Alice et Bob partageraient le même fichier, ils verraient et interagiraient avec les mêmes données. Cependant, avec Appizy, chaque utilisateur a sa propre instance séparée de la calculatrice, garantissant que leurs modifications n’affectent pas les autres utilisateurs.

Gestion des données

Données éphémères par défaut

Dans la feuille de calcul en ligne, les données sont éphémères. Cela signifie qu’une fois que Bob a terminé, il peut fermer l’onglet du navigateur et être sûr que personne ne sait ce qu’il a fait. S’il rouvre l’onglet ou actualise la page, il obtiendra une version vierge de la calculatrice, avec toutes les modifications perdues. Cela garantit que les données utilisateur ne sont pas stockées sur le serveur et ne sont disponibles que pendant la durée de la session.

Voici quelques paramètres pour garder une trace de ce que l’utilisateur a calculé :

Imprimer

Appizy offre un paramètre Imprimer pendant la conversion. Vous pouvez choisir d’imprimer uniquement l’onglet visible ou tous les onglets de votre application. Cela permet aux utilisateurs de sauvegarder une copie physique de leurs calculs, si nécessaire.

Réinitialiser

Même avec des données éphémères, vous pourriez vouloir permettre à votre utilisateur de revenir à l’état initial sans recharger la page. Vous pouvez activer ce paramètre lors de la conversion pour obtenir un bouton “Réinitialiser” dans la barre d’outils de votre application. Ce bouton restaurera la calculatrice à son état initial, supprimant toutes les modifications apportées par l’utilisateur.

Sauvegarder les données

Cette dernière option permettra à votre utilisateur final de sauvegarder l’état actuel de l’application localement (en tant que fichier JSON). De cette façon, la prochaine fois qu’ils viendront sur votre application, ils auront la possibilité de recharger cette application pour obtenir cet état. Notre Simulateur de Plan d’Affaires vous donne une idée de comment cela fonctionne.

Notes : Appizy utilise par défaut les coordonnées des cellules pour sauvegarder les données. Cela signifie que si vous modifiez la mise en page de votre application (en déplaçant les cellules d’entrée), cela rendra les données sauvegardées incompatibles entre les versions. Une solution de contournement dans ce cas est de nommer les cellules d’entrée. Dans ce cas, Appizy utilisera le nom de la cellule et non les coordonnées de la cellule pour référencer les données. Cette solution est plus robuste entre les mises à jour de l’application.