Gestión de datos

Un usuario, una instancia

La versión web de tu hoja de cálculo siempre tiene el mismo punto de partida que tenía cuando la subiste. Lo llamamos el estado inicial. A cada usuario se le sirve una versión prístina de tu calculadora con este estado inicial. Esto significa que cada vez que un usuario accede a la calculadora, verá el mismo estado inicial, sin ningún cambio realizado por otros usuarios.

Una vez que un usuario final, llamémoslo Bob, cambia un valor de entrada, el cálculo se ejecuta y las fórmulas y gráficos se actualizan. Alice, otra usuaria final, abre la calculadora en línea. Ella no sabe que Bob ya la está usando y no ve lo que Bob está haciendo. Están usando dos instancias de la misma aplicación.

Para comparar con una hoja de cálculo en la nube, como Google Sheets, donde Alice y Bob compartirían el mismo archivo, verían e interactuarían con los mismos datos. Sin embargo, con Appizy, cada usuario tiene su propia instancia separada de la calculadora, asegurando que sus cambios no afecten a otros usuarios.

Gestión de datos

Datos efímeros por defecto

En la hoja de cálculo en línea, los datos son efímeros. Significa que una vez que Bob termina, puede cerrar la pestaña del navegador y estar seguro de que nadie sabe lo que hizo. Si vuelve a abrir la pestaña o actualiza la pestaña, obtendrá una versión prístina de la calculadora, con todos los cambios perdidos. Esto asegura que los datos del usuario no se almacenen en el servidor y solo estén disponibles durante la duración de la sesión.

Aquí hay algunas configuraciones para mantener un rastro de lo que el usuario calculó:

Imprimir

Appizy ofrece una configuración de Imprimir durante la conversión. Puedes elegir imprimir solo la pestaña visible o todas las pestañas de tu aplicación. Esto permite a los usuarios guardar una copia física de sus cálculos, si es necesario.

Restablecer

Incluso con datos efímeros, es posible que desees permitir que tu usuario restablezca al estado inicial sin recargar la página. Puedes activar esta configuración durante la conversión para obtener un botón “Restablecer” en la barra de herramientas de tu aplicación. Este botón restaurará la calculadora a su estado inicial, descartando cualquier cambio realizado por el usuario.

Guardar datos

Esta última opción permitirá a tu usuario final guardar el estado actual de la aplicación localmente (como un archivo JSON). De esta manera, la próxima vez que vengan a tu aplicación, tendrán la posibilidad de recargar esta aplicación para obtener este estado. Nuestro Simulador de Plan de Negocios te da una idea de cómo funciona esto.

Notas: Appizy usa por defecto las coordenadas de las celdas para guardar datos. Esto significa que si cambias el diseño de tu aplicación (moviendo las celdas de entrada), esto hará que los datos guardados sean incompatibles entre las versiones. Una solución alternativa en este caso es nombrar las celdas de entrada. En este caso, Appizy usará el nombre de la celda y no las coordenadas de la celda para referenciar los datos. Esta solución es más robusta entre actualizaciones de aplicaciones.